Näin järjestät karaoken juhliin ilman turhaa säätöä

Karaoke juhliin voi olla koko illan ohjelma tai rento osuus ruokailun ja muun ohjelman jälkeen. Sujuva toteutus ei kuitenkaan synny pelkästä mikrofonista ja kappalelistasta. Tarvitaan toimiva äänentoisto, selkeä laulujärjestys, sopiva paikka laulajalle ja joku, joka pitää kokonaisuuden liikkeessä.

Tässä oppaassa käydään läpi, miten järjestät karaoken häihin, syntymäpäiville, yritysjuhliin tai pikkujouluihin ilman turhaa teknistä säätöä.

Mitä karaoke juhliin käytännössä vaatii?

Toimiva karaokekokonaisuus tarvitsee enemmän kuin television ja yhden mikrofonin. Vähintään nämä asiat kannattaa sopia etukäteen:

• riittävä äänentoisto juhlatilan ja vierasmäärän mukaan
• laulajalle oma näyttö tai monitori sanoja varten
• mikrofonit sooloihin ja yhteislauluihin
• laaja ja ajantasainen kappalevalikoima
• selkeä tapa ilmoittaa kappaletoiveet
• karaokejuontaja, joka huolehtii laulujärjestyksestä ja äänenvoimakkuudesta
• riittävästi tilaa esiintymiselle, laitteille ja turvallisille kulkureiteille

Kun tilaat karaokepalvelun juhliin, laitteiden tuominen, pystytys, mikit, laulujärjestys ja illan tekninen hoitaminen voidaan sopia yhdellä kertaa.

1. Päätä karaoken paikka juhlan aikataulussa

Karaokea ei yleensä kannata aloittaa heti vieraiden saapuessa. Alussa ihmiset tervehtivät toisiaan, syövät ja seuraavat juhlan tärkeimmät puheet tai ohjelmanumerot. Luonteva aloitushetki on usein ruokailun ja kahvin jälkeen, kun tunnelma on jo rentoutunut.

Hyvä nyrkkisääntö on varata karaokelle vähintään kaksi tuntia. Jos vieraita on paljon ja lauluhalukkuutta riittää, kolme tai neljä tuntia kuluu nopeasti. Yhden kappaleen esitys vaihtoineen vie tavallisesti noin neljästä kuuteen minuuttia, joten kahdessa tunnissa ehtii laulaa arviolta 20–25 esitystä.

Esimerkki illan rytmityksestä

• 17.00–19.00: vieraiden saapuminen, ruokailu ja rauhallinen taustamusiikki
• 19.00–20.30: puheet, kahvi, kakku ja muu ohjelma
• 20.30–23.00: karaoke
• 23.00 alkaen: karaoke jatkuu tai ilta vaihtuu DJ-musiikkiin ja tanssiin

Aikataulu on vain esimerkki. Häissä huomioidaan häävalssi ja muu ohjelma, syntymäpäivillä päivänsankarin toiveet ja yritysjuhlissa tilaisuuden virallinen osuus.

2. Tarkista juhlatila ennen varausta

Juhlatilan koko ja rakenne vaikuttavat siihen, mihin karaoke kannattaa sijoittaa. Laulajan pitäisi näkyä yleisölle, mutta esiintymispaikka ei saa tukkia kulkureittiä, tarjoilua tai hätäpoistumistietä. Laitteille sopiva tila on noin kolme metriä leveä ja kaksi metriä syvä, mutta pienempikin alue voi toimia, kun asiasta tiedetään etukäteen.

Selvitä ainakin nämä asiat:

• mihin laitteet ja laulajamonitori voidaan sijoittaa
• missä ovat sähköpistorasiat
• onko tilassa oma äänentoisto vai tuodaanko kaikki mukana
• milloin pystytyksen saa aloittaa
• onko savukoneen tai usvakoneen käyttö sallittu
• mihin kellonaikaan musiikin pitää loppua

Ammattimaisen kokonaisuuden pystyttämiseen kannattaa varata noin kaksi tuntia. Laitteet on hyvä saada valmiiksi ennen vieraiden saapumista tai sellaisessa kohdassa, jossa pystytys ei häiritse ruokailua ja muuta ohjelmaa.

3. Äänentoisto ja mikrofonit ratkaisevat paljon

Karaokelaulajan pitää kuulla sekä oma äänensä että säestys. Jos ääni tulee vain yleisölle suunnatuista kaiuttimista, laulaminen tuntuu helposti epävarmalta ja laulaja alkaa huomaamattaan huutaa. Siksi erillinen laulajamonitori on tärkeä osa toimivaa karaokea.

Useampi mikrofoni tekee illasta joustavamman. Kaksi langatonta mikrofonia sopii sooloihin ja duettoihin, ja langalliset mikrofonit toimivat varalla tai yhteislauluissa. Äänenvoimakkuutta ja mikrofonien tasoja pitää säätää laulajakohtaisesti, sillä hiljainen tulkitsija ja voimakasääninen laulaja tarvitsevat eri asetukset.

4. Laaja kappalevalikoima palvelee eri-ikäisiä vieraita

Juhlissa laulajien ikä ja musiikkimaku vaihtelevat. Yksi etsii suomalaista iskelmää, toinen rockia, kolmas 1990-luvun hittejä ja neljäs uudempaa poppia. Karaokepalvelussa käytettävä yli 120 000 kappaleen valikoima antaa vaihtoehtoja useilla kielillä ja eri vuosikymmeniltä.

Etukäteen ei tarvitse rakentaa täydellistä karaokelistaa. On kuitenkin hyödyllistä kertoa, millaista musiikkia vieraat todennäköisesti laulavat. Jos kyseessä on esimerkiksi rock-painotteinen syntymäpäivä tai suomalaisen tanssimusiikin ystävien juhla, toiveet voidaan huomioida jo ennen tapahtumaa.

5. Selkeä laulujärjestys pitää illan reiluna

Laulutoiveet kannattaa kerätä yhdellä sovitulla tavalla. Karaokejuontaja pitää kirjaa ilmoittautumisista, etsii oikeat kappaleversiot ja huolehtii siitä, ettei sama pieni porukka täytä koko laululistaa. Kun vuorot etenevät selkeästi, laulajien ei tarvitse käydä jatkuvasti kysymässä omaa paikkaansa.

Illan ensimmäiset kappaleet vaikuttavat paljon tunnelmaan. Alkuun toimii usein tuttu, helposti lähestyttävä kappale tai juontajan oma avaus. Kun ensimmäiset laulajat lähtevät mukaan, kynnys laskee muiltakin.

Karaoke vai DJ ja karaoke samalle illalle?

Pelkkä karaoke sopii juhliin, joissa vieraat ovat innokkaita laulajia ja yhteinen ohjelma on illan pääasia. DJ:n ja karaoken yhdistelmä on joustavampi valinta, jos osa vieraista haluaa laulaa ja osa tanssia tai kuunnella musiikkia.

Yhdistelmässä karaoke ja DJ-musiikki voidaan rytmittää juhlan mukaan. Karaoke voi alkaa omana kokonaisuutenaan, minkä jälkeen siirrytään tanssimusiikkiin. Toinen vaihtoehto on pitää lyhyempiä karaokekierroksia DJ-settien välissä. Sama äänentoisto, valaistus ja vetäjä palvelevat koko illan, joten laitteita ei tarvitse vaihtaa kesken juhlan.

Mitä valmis karaokepalvelu sisältää?

Karaokepalvelu.comin juhlapakettiin voidaan sisällyttää:

• kuljetus, pystytys ja purku
• kaksi yläkaiutinta ja kaksi subwooferia
• kaksi langatonta ja kaksi langallista mikrofonia
• laulajamonitori ja karaokesanojen näyttö
• yli 120 000 karaokekappaleen valikoima
• karaokejuontaja ja laulujärjestyksen hoitaminen
• esiintymis- ja tunnelmavalaistus
• Deluxe-paketissa projektori ja 100 tuuman valkokangas

Pakettien hinnat alkavat 800 eurosta. Hinta riippuu valitusta kokonaisuudesta, tapahtumapaikasta ja mahdollisista lisätunneista. Ajantasaiset vaihtoehdot löydät hinnastosta ja hintalaskurista. Hinnat ovat ALV 0 %.

Tarkistuslista ennen juhlapäivää

1. Sovi karaoken aloitus- ja lopetusaika.
2. Varmista pystytysaika ja laitteiden paikka juhlatilassa.
3. Kerro arvioitu vierasmäärä ja juhlan luonne.
4. Lähetä mahdolliset musiikki- ja karaoketoiveet.
5. Tarkista savukoneen tai usvakoneen käyttö lupa.
6. Nimeä yhteyshenkilö, joka on paikalla pystytyksen aikana.
7. Jätä aikatauluun hieman joustoa, jos ruokailu tai puheet venyvät.

Usein kysyttyä karaokesta juhlissa

Kuinka pitkä karaokekeikka kannattaa varata?

Pienissä juhlissa kaksi tai kolme tuntia voi riittää. Jos vieraita on paljon tai karaoke on illan pääohjelma, kannattaa varata pidempi kokonaisuus. Juhlapaketit sisältävät enintään kuusi tuntia ohjelmaa.

Voiko karaoken yhdistää DJ-palveluun?

Kyllä. DJ ja karaoke voidaan toteuttaa samalla äänentoistolla ja saman vetäjän hoitamana. Illan rytmitys sovitaan etukäteen, mutta sitä voidaan muuttaa tilanteen mukaan.

Tarvitseeko juhlatilassa olla valmiit karaokelaitteet?

Ei tarvitse. Äänentoisto, mikrofonit, näytöt ja muu tarvittava tekniikka voidaan tuoda mukana, pystyttää ennen juhlaa ja purkaa tilaisuuden jälkeen.

Sopiiko karaoke häihin ja yritysjuhliin?

Kyllä, kun karaoke sijoitetaan oikeaan kohtaan aikataulua. Häissä se toimii usein häävalssin ja muun virallisen ohjelman jälkeen. Yritysjuhlissa karaoke voidaan aloittaa vasta puheiden ja ruokailun päätyttyä.

Kysy vapaa päivä ja suunnitellaan sopiva kokonaisuus

Kun tiedät juhlapäivän, paikkakunnan, vierasmäärän ja alustavan aikataulun, päästään jo pitkälle. Kysy vapaa päivä ja pyydä tarjous karaokesta, DJ-palvelusta tai niiden yhdistelmästä Etelä- ja Keski-Suomeen.